10 de January del 2018

CUESTIONES A TENER EN CUENTA EN 2018

1.- Gastos deducibles para los autónomos que trabajen en su domicilio.

2.- Gastos de manutención para autónomos

3.- Obligación de facturar y entregar “Ticket”

4.- Para las empresas con trabajadores en régimen general: Prevención de riesgos

5.- Para las empresas que guarden datos de carácter personal de clientes, proveedores o trabajadores: LOPD y RGPD

 

1.- GASTOS DEDUCIBLES PARA AUTONOMOS QUE TRABAJEN EN SU DOMICILIO

 

El criterio aplicado hasta ahora era que los gastos como el IBI, comunidad o el alquiler eran deducibles en la actividad en proporción a los metros cuadrados de la vivienda utilizados en la actividad ( esto no cambia con la nueva normativa ); sin embargo la luz, agua, teléfono fijo,…no eran deducibles. A partir de 2018  de estos últimos gastos se podrá deducir el porcentaje resultante de aplicar el 30% a la mencionada proporción de metros cuadrados utilizados en la actividad.

 

2.- GASTOS DE MANUTENCION DE LOS AUTONOMOS

 

A partir de 2018 serán deducibles los gastos de manutención en los que incurra el propio contribuyente siempre que se produzcan en establecimientos de hostelería y restauración y se abonen utilizando cualquier medio electrónico de pago, con los siguientes límites:

 

AL DIA

En territorio nacional

En el extranjero

Pernoctando fuera del domicilio

53,34 €

91,35 €

Sin pernoctar fuera del domicilio

26,67 €

48,08 €

 

3.- OBLIGACION DE FACTURAR O ENTREGAR “TICKET”

 

Desde la Hacienda Foral se está incidiendo en la obligación de entregar factura completa o simplificada ( lo que se conoce como “ticket” ) por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que se realizan. Cuando el importe de la operación no exceda de 400,00 euros ( IVA incluido ) se podrá utilizar la factura simplificada (Ticket).

 

También se podrá expedir factura simplificada y copia de esta cuando su importe no exceda de 3.000,00 euros en los servicios de hostelería prestados por bares y restaurantes y en el caso de general de ventas realizadas al por menor; es decir, a particulares, no a empresas.

 

En anteriores comunicaciones se os ha insistido en esta obligación que incumbe a todos, bares, restaurantes, comercios, empresas, profesionales,…..

El nuevo régimen sancionador ha elevado las multas a 600,00 euros por cada operación respecto de la cual no se haya emitido o conservado la factura o ticket.

 

Por lo tanto es de suma importancia entregar el ticket o factura a todos los clientes.

 

4.- PREVENCION DE RIESGOS Y VIGILANCIA DE LA SALUD

 

En repetidas ocasiones nos hemos dirigido a vosotros para recordaros la necesidad de realizar el PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES , VIGILACIA DE LA SALUD Y FORMACION en caso de que tengáis trabajadores a vuestro cargo en la empresa, así como formalizar el SEGURO COLECTIVO en los casos en los que el convenio así lo exija. La inspección de trabajo está actuando con dureza en este tema en todo tipo de empresas.

 

Por ello es muy importante que si tenéis trabajadores y aun no habéis realizado el Plan de Prevención lo pongáis en marcha inmediatamente. La multa mínima que impone hoy en día la inspección es de 6.000,00 euros.

 

 

5.- DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: LOPD Y RGPD

 

El próximo 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamente Europeo de Protección de Datos Personales, RGPD (GDPR en ingles) que sustituye a la hasta ahora vigente LOPD. Esta nueva normativa pretende obtener una regulación uniforme que supere las diferencias existentes entre los países europeos y un mayor control del tráfico y utilización de nuestros datos personales.

 

Sin embargo esta protección se intenta conseguir a base de unas enormes obligaciones de documentación y la necesidad de tener amplios conocimientos de derecho, informática y ciberseguridad. Lamentablemente a las pequeñas empresas y autónomos no les queda más remedio que acudir a empresas especializadas en este tipo de servicios o arriesgarse a sanciones que pueden alcanzar el 4% del volumen de negocio de la empresa.

 

 

 

En la ASESORIA ZULAIKA os podemos ampliar información sobre cualquiera de las cuestiones que os planteamos en esta circular.